Innsyn i offentlige dokumenter

Veiledning - hvordan få utført eller motta tjenesten

En offentlig postjournal er en liste over inngående og utgående post til et offentlig organ. Her finner du overskriften på saken og dokumentet, og navnet på avsender eller mottaker av dokumentene. Når du har funnet fram til et dokument som du vil bestille, kan du kreve innsyn, skriftlig eller muntlig. Kommunen har også plikt til å hjelpe deg å finne dokumenter gjennom arkivsystemet.

Vefsn kommunes offentlige postjournal
Her finner du oversikt over alle dokumenter kommunen mottar eller sender som del i den administrative saksbehandlingen.
Når du har funnet dokumentet du ønsker å bestille kan du klikke på linken for dokument.  Da får du opp et skjema for bestilling av dokumentet. I løpet av kort tid vil du motta dokumentet på den e-postadressen du har oppgitt.

Møtekalender og saklister m/møtedokumenter for politiske utvalg i Vefsn kommune
Møtekalenderen viser planlage og gjennomførte møter. Ved å klikke på møtedato får du opp alle dokumenter som gjelder for det møtet. Møteinnkalling med sakspapirer i pdf-format blir publisert samtidig som innkalling til møtet sendes ut, normalt omtrent en uke før møtet. Når møtet er avholdt legges møteprotokoll for hver sak ut..

Saksbehandlingstid

Krav om innsyn skal avgjøres så raskt som mulig. Det betyr vanligvis samme dag eller innen 1-3 arbeidsdager. Hvis du ikke har mottatt svar innen 5 arbeidsdager fra kommunen mottok kravet ditt, regnes dette som et avslag.

Klagemulighet

Hvis kravet ditt blir avslått, skal kommunen vise til den bestemmelsen som er grunnlaget for avslaget. Kommunen skal også opplyse om klageadgangen og klagefristen. Statsforvalteren er klageinstans, men klagen skal sendes til kommunen. Du har også klagerett hvis du ikke har fått svar innen fem arbeidsdager etter at kommunen har mottatt kravet. Dette regnes da som et avslag.

Klagen skal avgjøres så snart som mulig. I tilknytning til klagebehandlingen kan statsforvalteren også bestemme at dokumentet skal gjøres kjent helt eller delvis etter regelen om merinnsyn.